SAP HCM

Automatisierte & intelligente Prozesse in der Personalwirtschaft

SAP HCM

Administration, Design und Verwaltung von Berechtigungen von SAP Human Capital Management

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SAP Payroll Service

Individuelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Wunsch als Full-Service-Leistung

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Backend Reporting HR

Individuelle Entwicklung und Erweiterung von Backend und Frontend bestehender SAP-Systeme

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SAP ESS/MSS

Einrichtung und Verwaltung von vereinfachten Prozessen mit Employee- und Manager-Self-Service

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SAP Fiori HCM

Benutzerfreundliche Oberfläche für optimierte Employee- und Manager-Prozesse

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Optimale Verwaltung & Weiterentwicklung Ihrer Belegschaft

Mit SAP HCM (vormals SAP HR) bilden Sie Ihre Prozesse rund um Ihre Belegschaft optimal ab und entwickeln Ihre Mitarbeiter gezielt weiter. Abrechnung, Bewertung, Stammdatenverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft und mehr – mit SAP HCM einfach und automatisiert möglich.

SAP HCM

Mit SAP HCM nutzen Sie ein Personalmanagementsystem, mit dessen Hilfe sich Hierarchien innerhalb eines Unternehmens abbilden lassen. Auch die Verwaltung und Weiterentwicklung Ihrer Belegschaft kann über HCM gesteuert werden.

Als erfahrener SAP Gold-Partner richten wir SAP HCM von Grund auf für Sie ein oder optimieren Ihr bestehendes System und unterstützen Sie bei der Administration.

Wie wir Sie unterstützen können

Personaladministration
Beschaffung und Administration von Personal, Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten
Personalabrechnung
Gehaltsabrechnungen gem. den aktuell geltenden Gesetzen und Bestimmungen durchführen, Einrichtung von kundenindividuellen Anforderungen
Personalzeitwirtschaft
Einrichtung von Überstundenregelungen inkl. Zuschlägen, Betriebsvereinbarungen, Pausenregelungen, etc.
Organisationsmanagement
Vogesetzte finden, Berechtigungen verwalten

SAP Payroll Service –
Ihr Rund-um-Sorglos-Paket

Das Ende eines Monats steht vor der Tür und die Lohn- und Gehaltsabrechnungen nehmen wieder zu viel kostbare Zeit in Anspruch? Damit ist jetzt Schluss!

Überlassen Sie Ihre Gehaltsabrechnung einem Profi. Korrekte Abrechnungen, stets gesetzeskonform und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Nutzen Sie unsere einzelnen Teilleistungen oder erhalten Sie unsere Full-Service-Pakete, damit Sie sich voll und ganz um Ihr Kerngeschäft kümmern können.

Laden Sie sich gerne kostenlos unseren Flyer herunter und erhalten Sie alle Informationen auf einen Blick.

» Hier Flyer herunterladen

So können wir Sie unterstützen

Stammdatenerfassung & -pflege

Ein- und Austritte von Mitarbeitern
Organisatorische Wechsel
Gehalts-/Lohnerhöhung (tariflich/individuell)
Adress-, Bankverbindungsänderung, etc.
Pfändungen

Behördenkommunikation

Elstam (An- und Abmeldungen, Änderungsliste, LSTB, LSTA)
Sozialversicherung (Beitragsnachweis, DEÜV-Meldungen, elektronisches UV-Meldeverfahren)
Entgeltersatzleistungen (EEL)
Erstattungsverfahren (AAG)
Bescheinigungswesen (Arbeitsbescheinigung, etc.)

Personalabrechnung

Simulieren & Durchführen von Personalabrechnung inkl. Rückrechnungen
Aktualisierung Beitragssatzdatei KK, Gefahrtarifstellen UV
Erstellen Überweisungsdatei(en)
Verbuchung des Abrechnungsergebnisses
Zustellung Entgeltnachweis (per Post zum Mitarbeiter, per Post zur Firma, per Self-Service)

Reportings

Interne Berichte (z. B. Controlling, etc.)
Externe Berichte (z. B. Arbeitskostenerhebung, etc.)
Sonstige (nach individuellem Bedarf)

SAP ESS/MSS

Personenbezogene Daten selbst verwalten und die Personalabteilung entlasten – mit webbasierten mobilen Anwendungen für Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS). Kosten senken durch Prozessoptimierung in SAP HCM.
Wir unterstützen Sie bei Analyse, Konzeption und Beratung. Die Entwicklung von für Ihr Unternehmen individuell passenden ESS-/MSS-Szenarien zählt ebenso zu unseren Leistungen, wie die Anpassung von Standardszenarien. Testing, Doku, Schulung und Betreuung des Go-Live runden unsere Leistungen ab.

Ihre Vorteile

Hoher Return-On-Investment (ROI)
Optimierung der Prozesse in der Personaladministration, freie Kapazitäten für wichtige Aufgaben. Produktivitätssteigerungen bis zu 30% möglich.
Mehr Ressourcen für Kernkompetenzen
Personaladministrative Prozesse lassen sich mit Hilfe von Workflow-Management automatisieren. Das Personalmanagement wird somit entlastet und Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für ihre Kernkompetenzen.
Schnelle Einführung
Verlassen Sie sich auf kurze Projektzeiten. ESS-/MSS-Anwendungen sind intuitiv zu bedienen und in kurzer Zeit in Ihrem Unternehmen eingeführt.

SAP Fiori HCM

Fiori ist die Zukunft von SAP. Dank modernster Oberflächentechnologie optimiert SAP Fiori mobile Anwendungen. Im HR-Umfeld profitieren vor allem ESS-/MSS-Prozesse von SAP Fiori für HCM.

Die responsiven Anwendungen bedienen sich SAPUI5 und HTML5, um eine optimale Usability zu bieten.

Die gängigsten SAP Fiori Apps im HCM:

Employee
- Zeiterfassung
- Abwesenheitserfassung
- Zeitkonten und Zeitnachweise
- Entgeltnachweise
- People Profile
- Reisespesen erfassen
Manager
- Zeiten genehmigen
- Abwesenheiten genehmigen
- Zeitbuchungen genehmigen
- Teamkalender
- Reisespesen genehmigen

Ihre Vorteile

Optimierte Prozesse
Zahlreiche SAP Fiori Apps sowie mögliche Weiterentwicklungen mittels Business Add-Ins (BAdls)
Optimierte User Experience
Bessere Usability und intuitiv zu bedienende App-Oberfläche führt zu größerer Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern.
Individualisierbar & zukunftssicher
SAP Fiori ist die Zukunft von SAP. Mit den individuell anpassbaren responsiven Anwendungen legen Sie den Grundstein für die nächsten Jahre.

Spesenabrechnung

People Profile

Org.Management

Launchpad

Genehmigung Smartphone

Entgeltnachweis

Abwesenheiten Genehmigen

SAP HCM Backend Entwicklung

Um Unternehmensprozesse optimal abzubilden, kann es nötig sein, nicht nur die Oberfläche, sondern auch das Backend individuell weiterzuentwickeln.

Besonders im Bereich ESS/MSS ergibt sich großes Potenzial. Die zugehörigen Anwendungen können für mobile Endgeräte, wie Smartphones und Tablets weiter angepasst werden.

SAP HCM Berechtigungen

Um Wirtschaftsprüfungen zu bestehen und Compliance-Richtlinien zu erfüllen, sind Unternehmen zur Auskunft verpflichtet, wer in welchem Umfang auf Unternehmensdaten Zugriff hat.

Berechtigungskonzepte sind unabdingbar, um Datendiebstahl und Schäden durch Fehler in der Bedienung zu vermeiden. In dem nur die Bereiche und Funktionen für Mitarbeiter nutzbar sind, die wirklich benötigt werden, wird das unternehmerische Risiko minimiert.

So können wir Sie unterstützen

Allgemeine Berechtigungen

Allgemeine SAP-Berechtigungen finden am meisten Verwendung. Sofern ausschließlich ein begrenzter Kreis Zugriff auf Daten hat, sind sie völlig ausreichend. Sobald allerdings mehrere Nutzer auf das gleiche SAP HCM System zugreifen und Sie den Zugriff auf die Daten begrenzen möchten, muss der jeweilige Organisationsschlüssel hart in den Rollen hinterlegt werden. Mit zunehmender Komplexität des Berechtigungssystems, werden Wartung und Pflege des Berechtigungskonzepts umständlicher und intransparenter.

Strukturelle Berechtigungen

Verwenden Sie Ihr SAP-System in Verbindung mit einem Organisationsmanagement, eignen sich strukturelle Berechtigungen. Auswertungswege im Organisationsbaum legen zwar fest, wer sehen darf, jedoch nicht was gesehen werden darf. Strukturelle Berechtigungen sind also nur in Verbindung mit allgemeinen Berechtigungen nutzbar. Über Berechtigungsprofile werden die entsprechenden Berechtigungen ermittelt und definieren fortan, wie auf dem Organisationsbaum gesucht werden kann. Mittels Funktionsbausteinen können unter beliebigen Kriterien Objekte aus dem Organisationsmanagement hinterlegt werden. Das macht strukturelle Berechtigungen sehr flexibel.

Haben Mitarbeiter allerdings mehrere Rollen, ist diese Differenzierung nicht immer über strukturelle Berechtigungen möglich, sondern über kontextabhängige.

Kontextabhängige Berechtigungen

Kontextabhängige Berechtigungen sind eine Kombination aus allgemeinen und strukturellen Berechtigungen. Dadurch sind detaillierte Berechtigungskonzepte möglich. Es werden nur noch Berechtigungen für die Objekte eines bestimmten Berechtigungsprofils vergeben.

Benötigen Sie Unterstützung im Bereich SAP HCM?

Als ganzheitlicher SAP-Dienstleister und langjährig zertifizierter SAP Gold Partner und SAP Partner Center of Expertise Partner unterstützen wir Sie bedarfsgerecht und effizient bei Einführung und Anpassung von SAP im HR-Umfeld.

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